update : 201102012(dropbox edu upgraded)

DropBox 學生專案edu升級成功


這一天,妳認為應該發生的事,都正常發生了;唯獨電腦沒有,因為它開不了機,看不見妳熟悉的windows畫面,螢幕上只出現一些文字,偏偏你又不是電腦專家,雖然天天用電腦,跟它的的距離彷彿很近,但當它一出現問題,才發現覺得熟悉的原來卻是那麼遙遠;沒辨法了,只有送修一途,一送修才知道硬碟出了問題,而且硬碟裡頭的資料還不一定救的回來;聽到工程師這句話,妳的眼神呆滯、腦子也突然停頓;猛然想到:那昨天努力到凌晨3點的簡報、挖空心思撰寫8成的網誌、趕到一半的稿子或快完成的程式,怎麼辨?一切要重頭來過,多麼令人灰心、怨恨的真相;電腦的使用者最悔恨的莫過於,明明知道要備份,也知道備份的重要性,偏偏就因為昨天忙到凌晨3點半太累了,想說偷個懶(心想:不會就這麼巧,剛好發生在我身上吧!),倒頭馬上睡著了;沒想到慘劇竟然就眼睜睜的發生在自己身上;其實這也不能怪妳,人又不是機器人,只要有電力,就可以不受情緒影響而不間斷的努力工作而且不會喊累呢!現在救星來了,而且還提供免費版喔!趕快往下看吧!
Dropbox 

自從上次新買的Seagate硬碟,使用半年無預警罷工後;就開始找尋一些低成本又適合懶人用的資料備份方法,從買一個Raid外接式到換一塊有支援簡單Raid的主機板,到後來看到Dropbox這個雲端儲存服務;而且支援Mac, Windows, Linux ,這時候你可能會想,網路真的這種免費又好康的東東嗎?真的有,而且免費版除了容量限制2GB之外,其他功能很齊全。
Dropbox那竟究竟有什麼「非用不可的理由」呢?

  • 資料即時同步:若你擁有多台電腦,在家裡使用一台桌機,外出時又用NoteBook,公司又有一台電腦;這時候,就算妳常常用隨身碟copy來copy去,資訊仍然難免會產生不一致的現象,到底是USB裡的最新,還是硬碟裡的最新,又怕copy錯了,先複雜一份好了,就在這樣不斷的備份中,版本越來越多,也越來越亂,有時候還會忘了,起因就是人的天性「懶」而發生資料不同步,甚至更慘的是,新版本沒更新到,卻在舊資料混到新資料;搞的一個頭兩個大,浪費無謂的時間,在維護資料正確性上頭;有了Dropbox幫忙,我們不用再擔心,資料不一致的問題。

Dropbox

  • 自動化版本控制:30天內無限制的版本回復;想想看這個功能有多棒,如果哪天早上醒來,頭腦還沒醒過來的情況下,妳把新的檔案複蓋掉了,又要重新來一次時的心情,一定欲哭無淚,特別是對程式設計師而言;它彷彿救了妳一命,讓妳喜極而泣。(想要無限次數的還原功能嗎?付點銀兩就有了,但其實還沒這必要。)

Dropbox
Dropbox

  • 異地備援機制:擁有了一個金融業最講究的備份機制,而且是「價格非凡」的異地備援機制,多一份備份資料,總比資料遺失時再悔恨的好。

Dropbox

  • 不用擔心機密被竊:Dropbox支援SSL機制外加AES-256;比你隨便放在FTP或網頁空間安全多了。

雞蛋裡頭挑骨頭一下:
1.免費空間只有2G太少了;2.沒有註明可靠度,一般Datacenter會寫99.999%之類的;3.沒在地化(支援繁體界面),也許台灣仍非其目標市場;看了這些3個小小的缺點,和上面那些大大的優點比較起來,不試用看看真的有點可惜,況且還是免費的。
底下介紹一下我的使用心得。
雖然只有2G,但對我這種行動工作者而言,已經非常足夠了;只要把最重要的文件、教材、檔案放到Dropbox的目錄,不論是當作備份,或是遇到檔案經常更新,但又怕改到舊版本的蠢事發生;現在Dropbox幫我解決了這個問題,從此不用擔心版本問題;像我通常帶NB外出使用,原本都用USB碟作同步,還裝了一個syncback的軟體,但就因為要手動去按才能更新,最後真的是為了「懶」,常常最後忘了更新,而造成版本混亂,其實歸究原因,還是在於「覺得麻煩」;工作已經很累,還要被這種小事煩惱,不是很悶嗎?要是會自動化、自動幫我更新,該多好呢!現在有了Dropbox幫忙,完全符合人類想要「簡單化」的特性,我就是「懶」有什麼不可以,還可以把事情做的很好呢!
底下是簡單的安裝過程
step1.點選Dropbox安裝連結
step2.點選「Download Dropbox」

Dropbox

Dropbox
dropbox 增加空間
Dropbox
dropbox 增加空間




step3.安裝過程
Dropbox
Dropbox
Dropbox
Dropbox
填入相關資料
Dropbox
Dropbox
Dropbox
Dropbox
安裝完成。
step4.最後把想要同步的資料夾或檔案,複雜到Dropbox的資料夾中,就會自行同步到網路上。



雖然介面沒有中文,但是檔案和資料夾可是完完全全的支援中文喔!而且網站的速度很快。
介紹了那麼多好處,還等什麼呢!快來試看看吧
就算硬碟突然罷工也不用怕(Dropbox)-應用篇 

註:還有容量倍增計畫,如果你的信箱是學校的信箱如 .edu .edu.tw .edu.cn 等這類的學生信箱,經過倍增計畫的信箱認證,那你只要邀請一人開通雲端網路硬碟,那你就可以得到500MB的空間(無通過驗證者邀一人只能250MB),最高總容量可以達18.3GB。這樣的容量應該夠你用了吧。
學生信箱驗證容量倍增計畫網址點此
填入你的學生信箱,系統會發一個名為 Dropbox – Verify your .edu email 的信到你的學生信箱,你只要點信件內的網址或者是複製網址到你的瀏覽器打開,就可以完成認證。這樣你以後邀請人就可以獲得500MB的空間。比250MB多一倍,最多可以到達18.3GB的容量。(以上參加自mobile01)

DropBox 學生專案edu升級成功

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學經歷 淡江大學資訊管理研究所 諸銘科技軟體發開部經理與教育事業部總監 專長 網路創業、網路行銷、創業貸款、個資保護、資訊安全、程式設計(ASP.NET VB.NET MVC C# Core 6) 資安與個資證照:CompTia Security+ , ISO 27701。 演講與課程經歷 工研院講師 勞動部微型創業鳳凰貸款顧問 台北市社會局 衛福部中央健保署 新北市政府勞工局 管科會 中國生產力中心 中衛中心 中山管理教育基金會 中華軟協 南科產協 青創會 青創會內訓 臺北青年職涯發展中心 經濟部樂活創業人才班 中小企業總會 外貿協會 高雄醫學大學 雲林科技大學 台北醫學大學 銘傳大學 明新科大 中台科大 台灣科技大學 師範大學 大葉大學 台北城市大學 聖約翰科技大學 萬能科技大學 輔英科大 明新科大 美和科大 嘉南藥理大學 東南科大 亞太創意技術學院 格致商工 霧峰農工 三重商工 新店戒護所 台南就業處 台灣知識庫 台北景福扶輪社 富邦人壽 台北國際書展

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