實務應用範圍:計劃書製作、小冊子、報告、論文…等
這一次中央健保署的office系列進階課程(word, powerpoint, excel)總共分成二梯次,因為每一個梯次每一個軟體參與的人都不一樣,扣掉一些重覆的人,所以參與的總人數大約110人左右。
在這一次的word課程中,主要重點之一在於「長文件編排」,也就是如何充份使用word中的功能,不用再用人工方式編排目錄、頁碼及圖表編號,透過設計多層次清單及樣式,增加使用效率,自動產生目錄;接著再使用標號及交互參照…等其他更多功能,除了讓文件中的圖及表的說明和標號可以自動更新;在這之間有些是大準則而有些是很零碎的功能,但是這些小功能全部合併起來,就是長文件編輯這個大功能的要訣。
那麼定位在「商務」及「進階」,一定也要包括實作,在實作上,特地設計了一份專門的word檔來練習;透過實際操作幾乎全部的人都可以應用自如,但課堂可以應用自如,不代表回辨公室也可以,當把學到的東西內化再應用到工作上,那這堂課的目的才真正達到了。
Word進階商務應用內容大綱:
長文件編排進階
合併列印
製作可填寫式的文件技巧
增加效率秘訣
實作案例練習
地點:臺北業務組電腦教室(台北市中正區公園路15-1號3F)
對長文件編輯有興趣嗎?可以看看底下這個在銘傳大學課堂上即時錄下來的教學影片